一般社団法人日本音響家協会(以下、協会という)は、音響家及び音響家を志す者が諸活動を通じて、音響家の技能向上及び音響技術並びに日本の芸術文化の振興と発展に貢献し、合わせて会員に共通する利益を図ること目的とし、セミナー・技能認定・調査研究・書籍の出版など各種の事業を行う一般社団法人です。
本協会が取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」の精神を尊重し、個人情報取扱業者に准じて個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めます。
1、個人情報の取得
本協会は、個人情報の使用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報のみを取り扱います。
2、個人情報の使用及び保護
本協会が取り扱う個人情報は、その使用目的の範囲内でのみ使用します。
また、使用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等に基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要とする場合を除き、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
3、管理体制
(1)すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が発生しないように適正に管理し必要な予防、是正措置を講じます。
(2)個人情報をもとに、使用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱に関する契約を締結するとともに、適切な管理が行われるよう管理・監督します。
(3)個人情報の開示・訂正、利用停止等の取扱に関する本人からの問合せ及び苦情は随時受付け、適切かつ速やかに対処いたします。
4、法令遵守のための取り組みの維持と継続
(1)本協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めてまいります。
(2)本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制については、本協会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善いたします。
2010年4月1日
一般社団法人日本音響家協会